北京高屋工程咨询监理有限公司
管理制度汇编
通 知
公司所属各部门、项目部：
为加强内部管理，公司近期对《公章使用管理办法》《劳动用工管理办法》《职工考勤、请休假管理办法》《现金管理制度》《办公设备用品管理制度》等制度进行修订，并经总经理办公会议讨论批准通过，自发布之日起执行。现将各项管理规定发给你们，请组织学习并遵照执行。
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公章使用管理办法
为了进一步规范管理，防范潜在风险，公司在现有管理制度的基础上，加强对公司公章的管理，特制定本办法。
第一条 公司公章、合同专用章及法定代表人人名章，统一由经营部设专人负责管理，保证公章的安全。
第二条 凡需要用章的部门或个人，必须在经营部专管人员处办理登记、签字和审批手续。
第三条 涉及经营、技术、合同及项目方面的重要资料需要加盖公章的，必须经公司领导签字同意后方可盖章。
第四条 经营合同需要盖合同专用章的，需经公司领导签字同意后，方可盖章。
第五条 对于情况证明、职工个人身份证明等材料需要加盖公章的，均要经公司领导签字同意后方可盖章。
第六条 对于用于投标或其他原因的影印件需要加盖公章的，必须经公司领导签字同意后方可盖章。
第七条 需要加盖法人印章的，必须经公司领导（法人）签字同意后方可盖章。
第八条 一般情况下，公章不得持出；确需持出的，须经公司领导同意后，由持出人登记签字，并保证在批准权限内使用。
第九条 本办法自发布之日起执行。
劳动用工管理办法
为进一步规范公司劳动用工管理，理顺劳动关系，合理配置人力资源，特制定本办法。
1、各部门、各项目部主要履行以下职责：
（1）各部门、各项目部根据工作需要向公司总工办提报劳动用工数量及条件；
（2）总工办面向社会公开招聘，择优选定拟聘员工；
（3）根据工作要求，总工办对拟聘员工严格考核，并将考核结果作为确定员工薪酬标准和是否继续使用的依据；
（4）拟聘人员应认真填写《登记表》、签订《劳动合同》及附件，明确工作职责、岗位要求、职业道德、劳动纪律、奖惩、辞退等有关问题，总工办将拟聘人员相关资料报综合办公室审核、备案，并由综合办公室向财务部发出办理人员社保及起薪日期的通知。
（5）建立劳动合同档案，由综合办公室统一管理。
2、招聘
总工办负责各部门、各项目监理部员工招聘的组织、安排及具体操作。
招聘基本原则：
（1）根据工作需要面向社会公开招聘，严格招聘条件、全面考核、择优录用；
（2）总监、专业监理工程师、资料员等技术岗位必须招聘具备执（职）业资格的员工；
（3）不得招聘未与其他单位解除劳动关系、未满16周岁、受刑事、党纪和行政处分期内等人员为员工。
3、 招聘方式及步骤：
根据岗位特点采取面试和笔试等形式。
4、聘用
（1）各部门、各项目监理部将拟聘的员工基本情况及相关资料交公司综合办公室初审并报公司领导审批，审批同意后由综合办公室通知财务部办理相关社保及薪资发放手续；不能办理社保的人员原则上不录用，在其他单位已上社保的人员，须由正在为其上社保的单位开出证明。
（2）应聘人员录用前须进行健康检查，被录用人有严重(传染)疾病的，取消录用资格；
（3）根据劳动用工的期限长短，确定试用期限，由所属的部门、项目监理部进行试用期考核，综合办公室进行过程监督；
（4）员工录用后，与其签订劳动合同，项目部员工劳动合同期限以所在项目起始时间为准。
5、培 训
培训的目的及目标：培训旨在增强劳务工的专业知识与技能；通过开展多层次、多种形式的培训活动，满足不同的岗位需求；建立员工岗前培训和安全教育制度。
培训主要内容：
（1）公司文化与管理模式 主要包括：公司概况、企业精神、经营理念、组织架构、薪资福利、本岗位职责、工作内容、工作流程、工作规程、公司规章制度等；
（2）相关的行业政策、法规、标准；
（3）专业技术知识和操作技能。
6、员工的考核
考核目的：通过考核劳务工的工作能力、工作表现，绩、工作适应性，确定其岗位调配、薪酬分配、培训教育、续聘或解聘。
考核原则：用人部门(项目)从工作能力、工作态度、工作效率等方面对员工进行考核。
对工作业绩突出、对企业贡献较大的员工要给予精神和物质奖励。
7、员工离职
（1）在合同期间，员工辞职应至少提前1个月提出书面申请，经部门(项目总监)同意并报综合办公室审查及总经理批准后办理离职手续；
（2）员工离开公司前，应将工作及物品移交清楚，离职手续办理完毕后，即与公司脱离劳动关系。
本办法自发文之日起执行，本办法未尽事宜，按国家有关规定执行。
职工考勤、请休假管理办法
为确保公司进行有秩序的经营管理，现制定以下职工考勤、请休假管理办法。
第一章 考勤管理办法
第一条 公司全体职工实行考勤和休假登记办法。公司机关由综合办公室负责对职工出勤、加班、请假、迟到、早退、旷工等情况如实记录。各项目监理部设兼职考勤员记录出勤情况。考勤表由负责人妥善保存，并作为计发工资、奖金、饭费补贴及日常考核的依据。
第二条 使用统一考勤表（附件一）、请假申请表（附件二）。考勤表由负责人（项目总监）审查签认后于每月底以邮件形式发到公司邮箱gaowu@gaowujl.com.cn,并与次月3日前将签字齐全的原件交到综合办公室存档备查。
第三条 公司职工要严格遵守作息时间，不迟到，不早退，不得在规定的工作时间从事与工作无关的事情。对无故迟到、早退的行为，要进行批评教育，同时扣发一定数额工资。
第四条 凡请假或请假未经批准擅离职守者、假期已满无正当理由逾期不归者、不服从调动未按指定时间到工作岗位报道者均为旷工。
第五条 对旷工职工要进行严肃的批评教育，本人做出深刻检查。旷工一天扣发当日工资和当月一定数额效益工资或奖金。连续5个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满5天后的二天内交出"辞退处分报告"。
连续旷工超过7个工作日或一年内累计旷工10个工作日的解除劳动合同。
第二章 请假管理办法
第六条 请假应提前办理请假手续，因不可抗拒的原因来不及请假的，事后及时补办请假手续。请病假须有医院证明，无医院证明按事假办理。
第七条 病假当月累计五天以上十五天（含）以内，减发当月效益工资；累计超过十五天的免发当月效益工资。事假三天以上（含）扣发请假日工资。当月累计五天以上七天以内（含），除扣发日工资外，减发当月一半效益工资；累计超过七天的，除扣发日工资外，免发当月效益工资。
第八条 探亲假、年休假、婚假、产假、丧假按国家有关规定执行。
第九条 探亲假、产假包括公休假日和法定节日在内；婚假、丧假、病假、事假均不包括公休假日和法定节日在内。
第三章 其他
第十条 本办法未尽事宜，按国家有关规定执行。自发文之日起实行。
